为了更好地开展学院学生工作，2023年10月9日中午12:30，艺术与传媒学院学生会在艺媒楼1209召开部长例会。学生会主席团成员余骥飞，团委副书记刘亭亭，志协理事长张曼莎主持会议，学生会各部门部长参加会议。

会上，各部长向主席团汇报了上周部门的工作进展及本部门下周的工作安排，学生会主席团成员余骥飞对各部长进行相关事宜叮嘱及安排，团委副书记刘亭亭及志协理事长张曼莎进行其他方面补充。其中包括文艺部关于运动会方阵的策划案，全媒和志协补招新成员，以及与数理学院对接简历策划大赛的相关事宜。此外，主席团还督促各部门调整状态，准备好后续的相关工作。