艺术与传媒学院全体学生：
为营造良好的学术氛围，夯实专业基础，提升我校学生的科学素养和创新能力，展示艺媒学子的科研实力与学术水平，根据《关于举办中国地质大学（武汉）第三十四届学生科技论文报告会的通知》的文件要求，艺术与传媒学院决定于2023年11月9日14：00（以实际通知为准）举办第三十四届学生科技论文报告会。现将有关具体事项通知如下：
一、参加人员及作品的要求
1.科技论文报告会是全面展示学生科技风貌的重要表现形式，项目、交流及参赛者必须是在读本科生、研究生，不提倡参赛者一人多报。
2.科技论文报告会的展示内容包括：学术论文、发明专利、科技文献综述等。
3.作品建议是在一定的实际工作基础上完成的，其数据必须真实可靠。杜绝弄虚作假等现象，尤其不可使用往次科报会参赛作品，一经发现，将取消参赛资格。
4.学术论文应为参赛团队的研究成果，要求主题鲜明、观点正确、创新突出、论据充分、结构严谨、语言流畅，有较高的理论价值或实践意义；发明专利应具有一定的新颖性、实用性，附有简单的产品性能、用途等说明材料；科技文献综述，一般是指低年级学生在老师的指导下，就当前学术科技前沿进行归纳总结，形成具有较高学术价值或科普价值的文献资料。
二、报送材料及注意事项
1.凡参加本届科技论文报告会的在读本科生（文件命名标注本科）、研究生均提交：“参选作品报名表”（见附件）+作品+答辩PPT，命名为“学位（本科/研究生）+专业+姓名+题目”，以班级为单位，由各班班长打包发到艺媒研会官方邮箱cugymyjs@163.com。
2.所有材料（特别是学生姓名、学号、学院专业、论文题目、指导教师等）务必准确无误并无遗漏，项目团队合作者不超过4人（含4人）。
3.无参选作品报名表将无法参加院级和校级科技论文报告会。
4.请各位报名同学在答辩当天携带约5份纸质版作品参赛（具体数量以会场评委数量为准），并在签到时交给现场工作人员，答辩结束后参赛选手自行带走自己的参赛作品。
5.本活动获奖人员可按奖项与相关加分规定加入相应综合成绩加分项。
6.参选作品报名表务必填好自己的相关信息，包括签名和导师签名（电子签即可），签名遗漏的报名表无法参加院级和校级科技论文报告会。
7.确实因为在外实习、身体原因等情况，如需线上答辩，需向辅导员申请，批准后向相关工作人员报备。
三、时间进度安排
第一阶段：
以学院（培养单位）为单位组织开展
1.预报名：提交附件一《参赛作品报名表》，截止10月30日20:00（参赛选手须经过预报名，才可以正式报名）。
2.正式报名：提交参赛作品和答辩PPT，截止11月6日20：00（注：该提交版本为最终版PPT，提交后不予更换）。
3.答辩抽签：以专业会场为单位进行答辩抽取，时间11月7日，地点以实际通知为准。
4.正式答辩：拟定于11月9日14:00，（以实际通知为准）各专业会场进行专业答辩，各会场答辩教室另行通知。
5.参赛将评出一、二、三等奖，其中一等奖的比例不高于项目总数的15%；二等奖的比例不高于项目总数的15%。
6.科报会答辩按专业分不同会场同时举办，本科生、研究生为同一专业的则安排到同一会场，但本研分开评奖与排名。
第二阶段：
校级科技论文报告会及评奖、展示
1.学院将报送研究生院级答辩成绩为前8%的项目（不足1项的可推荐1项）至学校参与校级特等奖、一等奖、二等奖评选，报送答辩成绩为前8%-30%的项目（总数原则上不超过60项）参与校级授奖；经审核通过后授予前8%-15%的项目为二等奖；前15%-30%的项目为校级三等奖。
2.学院将报送本科生院级答辩成绩为前15%的项目（不足1项的可推荐1项）至学校参与校级特等奖、一等奖、二等奖评选，报送答辩成绩为前15%-30%的项目参与校级授奖，经审核通过后授予校级三等奖。
本科生、硕士研究生、博士研究生参与校级答辩的作品在同学历层次内横向比较，各学历层次获奖比例根据参赛数量拟定。
四、报告会流程
1.科报会正式开始。
2.主持人宣读规则，第一位参赛者介绍自己的论文，负责人开始计时，陈述时间为5分钟，时间到后负责人举手示意。答辩时间2分钟，由会场老师提问，答辩人回答，最后老师给出成绩，负责人收回打分条并发下一组打分条，统计分数。第二组同学开始陈述，流程如上，在第三位同学陈述PPT之前公布第一组同学的成绩。
3.中场休息10分钟（视情况而定）。
4.科报会继续开始，答辩人开始继续答辩，至所有答辩人完成答辩。
5.科报会结束，评委老师总结发言。
五、各专业qq群二维码
注：只需要主讲人进群，加入专业会场群以主讲人选题专业为主（会场数量根据实际报名人数进行调整）
交互（数媒）、视传、环艺
新传（广电）、音乐
六、相关负责人联系方式
学工办：
单湉艺老师 电话：027-67883247
研究生：
彭飞仪：13971122449 QQ：919752159
宋冉恬：18537920531 QQ：519118066
高 荣：13605697611 QQ：1224577482
本科生：
曾垂轩：17780113968 QQ：2690329805
余骥飞：13883519267 QQ：1848339735
艺术与传媒学院
2023年10月23日
