填表日期： 年 月 日 编号：
会议名称 |
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申请单位 |
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申请人 |
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联系电话 |
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参会人数 |
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会议时间 |
日期 |
年 月 日 |
时段 |
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申请会议室 （请在□打“√”） |
□B701(10座） □B705(16座） £B708(50座） □B703(10座） £B702(40座） £A701(58座） □B707(10座） £B706(44座） £A708(110座） □B709(10座） £A704(50座） □其他 |
会议类别 （请在□打“√”） |
□座谈会 £报告会 □视频会议 □学术研讨会 □其他 |
需要使用的设备 （请在□打“√”） |
R投影仪 R音响 R话筒 □一体机 R空调 |
申请部门意见 负责人签章 年 月 日 |
审批人 后勤保障处物业服务中心 年 月 日 |
备注 |
会后检查情况 |
会务人员签名： |
会议室使用注意事宜
1. 会议室预约至少提前24小时填写《教学综合楼会议室预约申请表》，交至教学综合楼B座前台进行登记确认，会议室预约以提交申请表的顺序为准。
2. 审核通过后，前台将予以回复。如有特殊情况需要变更使用时间时，请至少提前5小时告知前台进行协调。
3. 会议室将提前30分钟开放使用，如有特殊要求请在申请表中注明。
4.会议室使用期间，须爱护会议室设施及物品，保持会议室清洁。会议过程中如发现设备故障，请及时通知会务人员，若出现人为损坏设备的情况须照价赔偿。
5.会议结束后，请及时清理会场并带走私人物品，不得将会议室设施设备带出会议室或转做他用。
6.会议室申请人为本场会议的安全负责人。
7.会议室使用期间须遵守《教学综合楼会议室使用管理规定》。
备注：会议室暂不提供茶水服务，如造成不便，敬请谅解。
教学综合楼前台联系电话：67883135。
