关于进一步规范学校用印的通知

 

各单位：

为进一步推进依法治校，规范学校用印程序，现将有关事项通知如下。

一、学校用印原则

学校用印遵循归口管理、逐级审批、严格审核、安全规范的原则，严格执行“先审批后用印、谁经办谁首责、谁审批谁负责”的要求，开展校级用印办理工作。

二、学校用印流程

 

三、学校用印要求

1.学校印章使用时间为工作日正常上班时间，周末及法定节假日不办理用印事宜；用印地点为南望山校区教学综合楼B1802办公室。

2.申请人应按相关程序要求，完整填写用印申请单相关信息（详见附件）。

3.申请印章名称应与印件落款保持一致。

4.需业务归口管理部门审批的事项，审批材料和手续按其规定办理。

5.各单位用印应由单位主要负责人审批，审批人应审查用印材料的合规性、完整性和准确性，并承担相应的审批责任。

6.重要材料使用校印的，申请单位应留存文本原件，副本作为用印申请附件，一并交学校办公室留存备案。

7.批量用印需提前三个工作日与学校办公室综合科预约办理时间。

四、学校用印负面清单

有下列情况之一的，不予用印：

1.用印材料与用印申请单信息不一致的；

2.未经规定程序审核批准或超越、滥用批准权限的；

3.内容不完整、不真实、不准确的；

4.非本校师生或与本校工作、业务无关的；

5.涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的；

6.在空白介绍信、证件、证书或纸张上用印的；

7.故意篡改或超期使用用印申请单的；

8.其他不应当用印的情形。

五、其他工作要求

    任何单位和个人不得违规使用印章。违反规定者，按照学校有关规章制度和纪律规定予以处分；给学校造成损失的或存在违法犯罪行为的，学校将依法追究相应法律责任。

特此通知

附件：中国地质大学（武汉）用印申请单

 

 

学校办公室

2021年10月18日

中国地质大学（武汉）用印申请单

                                                    编号           

填表说明：

1.申请表内所有内容均为必填项；

2.“编号”由学校办公室负责填写；

3.需业务归口管理部门审批的，审批材料和手续按其规定办理；非归口管理类业务，则不填该项；

4.除校领导批量授权给相关业务管理部门审批事项外，其它事项均需经分管校领导审批。